U zult merken dat alle waakzame ondernemers een aangeboren gevoel hebben van hoe goed hun bedrijf het doet. Bijna zonder er bij na te denken, kunnen deze bedrijfseigenaren u op elk moment van de maand vertellen hoe dicht ze zijn bij het halen van gebudgetteerde cijfers. Zeker, contant geld op de bank speelt een rol, maar het is meer dan dat.

Het meest nuttig is de routinematige beoordeling van financiële overzichten. Er zijn drie soorten financiële overzichten die het belangrijkst zijn voor kleine ambachtelijke bedrijven. Elk geeft u belangrijke informatie over hoe efficiënt en effectief uw bedrijf werkt.

De eerste stap bij het leren opstellen van financiële overzichten is het begrijpen van het boekhoudsysteem dat u gaat gebruiken. Op deze manier zorgt u ervoor dat transacties worden weergegeven in de jaarrekening. Neem de tijd om vertrouwd te raken met het systeem dat u gaat gebruiken, omdat dit u waardevolle tijd bespaart.

Winst-en verliesrekening

De winst- en verliesrekening toont alle baten en lasten voor uw ambachtelijke onderneming. Het wordt ook een winst- en verliesrekening genoemd (afgekort P&L).

De resultatenrekening weerspiegelt een specifieke periode. Een winst-en-verliesrekening voor het kwartaal eindigend op 31 maart toont bijvoorbeeld opbrengsten en kosten voor januari, februari en maart. Als de winst- en verliesrekening betrekking heeft op het kalenderjaar dat eindigt op 31 december, bevat deze al uw informatie van 1 januari tot 31 december.

De onderste regel van een winst-en-verliesrekening is inkomsten minus kosten. Als uw inkomen meer is dan uw uitgaven, hebt u een nettowinst. Meer kosten dan inkomsten? Je hebt een netto verlies.

Balans

Boekhouding is gebaseerd op een systeem met dubbele invoer. Voor elke invoer die aan de boeken wordt toegevoegd, moet er een tegenovergestelde en gelijke invoer zijn.

Het netto-effect van de vermeldingen is nul en het resultaat is dat uw boeken in balans zijn. Het bewijs van deze evenwichtsoefening wordt op de balans getoond wanneer Activa = Verplichtingen + Eigen vermogen.

Activa zijn wat uw bedrijf heeft. Het omvat uw contant geld bij de hand, debiteuren en de waarde van uw inventaris samen met alle apparatuur of eigendommen die u bezit. Verplichtingen zijn wat u verschuldigd bent, zoals uw rekeningen, leningen en andere kosten. Eigen vermogen is uw aandeel in bedrijfsmiddelen als eigenaar, of hoeveel u hebt geïnvesteerd.

De balans toont de gezondheid van een bedrijf vanaf de eerste dag tot de datum op de balans. Balansen worden altijd gedateerd op de laatste dag van de verslagperiode. Als u sinds 1997 actief bent en uw balans is gedateerd op 31 december van het lopende jaar, toont de balans de resultaten van uw activiteiten van 1997 tot 31 december.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht toont de ins en outs van contanten tijdens de rapportageperiode. Je denkt misschien: nou, wie heeft dat soort rapporten nodig? Ik zal gewoon het chequeboek bekijken. Goed punt, tenzij u dingen meldt die niet direct invloed hebben op contant geld, zoals afschrijvingen, debiteuren en crediteuren.

Als slechts één van deze drie financiële overzichten zou worden gekozen om de gezondheid van een onderneming te bepalen, zou dit het kasstroomoverzicht zijn. Het wordt gebruikt om het vermogen van een bedrijf te evalueren om dividenden te betalen en verplichtingen na te komen, die uiterst belangrijk zijn in uw dagelijkse bedrijfsvoering.

Het kasstroomoverzicht bevat aspecten van de winst-en-verliesrekening en balans. Het propt ze soort samen om geldbronnen en gebruik voor de periode te tonen.

Met deze verklaring kunt u bepalen waar u geld uitgeeft en hoeveel u binnenbrengt. Het is veel beter georganiseerd dan uw chequeboek omdat alles gecategoriseerd is.

U kunt bijvoorbeeld snel zien wat uw netto-inkomen en debiteuren zijn en hoe deze zich verhouden tot uw crediteuren. Alleen deze cijfers kunnen u helpen bepalen hoe uw bedrijf ervoor staat. Als je een netto toename van de cashflow kunt laten zien, zou alles goed moeten gaan.